Согласно жилищному законодательству, своевременная оплата ЖКУ является обязанностью каждого собственника жилого помещения. Подтвердить свою законопослушность в этом плане гражданину может помочь справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Разберем подробнее, что это за документ, для чего он нужен, и где его можно получить.
Когда может понадобиться справка об отсутствии долгов
Справку об отсутствии долга за ЖКУ (в некоторых инстанциях ее называют выпиской из лицевого счета по квартире) гражданин может получить по собственной инициативе, чтобы проконтролировать состояние своих счетов. Это имеет смысл, например, если оплата за коммуналку производится не строго по квитанции, а на несколько месяцев вперед, или, наоборот, с опозданием.
Совет! Лицам, сдающим квартиры внаем, и оставляющим обязанность погашения счетов квартирантам, также нелишне будет периодически запрашивать рассматриваемый документ.
Но чаще всего справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным платежам, оформляется людьми по запросу какой-либо инстанции. Так, она может потребоваться:
- при продаже квартиры;
- в процессе приватизации жилья;
- в ходе оформления ипотечного кредита;
- для получения госсубсидий на оплату ЖКХ и некоторых иных дотаций;
- при оформлении визы;
- в процессе раздела общей совместной собственности.
В части указанных случаев будет достаточно только документа, подтверждающего отсутствие долга за ЖКУ. Но иногда нужно будет предъявить доказательства полной оплаты за сопутствующие услуги – энерго- и водоснабжение, капремонт и т.д.
Где получить справку
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам выдается в бухгалтерии ЖЭУ или управляющей компании, обслуживающей объект недвижимости. Но можно получить этот документ и в других инстанциях:
- в любом из МФЦ;
- в едином расчетном центре;
- в бухгалтерии ТСЖ или жилищного кооператива;
- в администрации населенного пункта – для жителей сел и деревень.
Важно! В зависимости от места оформления, форма документа может меняться. Но содержание его будет общим для всех случаев.
Если гражданину не хочется толкаться в очередях, он может заказать справку через интернет, написав на электронную почту своего ТСЖ, и приложив к письму документы, подтверждающие его полномочия. Также заказ выписки из лицевого счета возможен на портале Госуслуги. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Если необходимо подтвердить отсутствие долга по сопутствующим услугам – газоснабжению, электроэнергии или водоснабжению – придется обратиться непосредственно в организацию, которая эти услуги предоставляет. Это может быть ГорВодоканал, газовая служба или Горэлектросеть, соответственно.
Кто может получить документ
Получить справку в любой из перечисленных инстанций может только собственник жилого помещения. Если гражданин просто прописан в квартире, но не имеет в ней доли, документ ему не выдадут. Исключение составляет только ситуация, когда гражданин действует по доверенности от собственника жилья.
Важно! В доверенности должно быть указано соответствующее действие.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Нюансы оформления
Чтобы получить подтверждающий документ в любой из инстанций, собственнику жилья потребуется предъявить следующий набор бумаг:
- паспорт;
- свидетельство о праве собственности на квартиру, либо иной правоподтверждающий документ.
В качестве подтверждения собственности может выступать выписка из ЕГРН, договор долевого участия или ордер (для неоформленных в собственность квартир). В некоторых инстанциях нужно писать заявление на выдачу справки. В этом случае бланк предоставляется гражданину на месте. Но в большинстве ТСЖ и УК обычно достаточно устного запроса.
Если данные по лицевому счету в инстанции не совпадут с данными предъявленных собственником документов (изменилась площадь жилья или количество проживающих), от него потребуют сначала устранения разночтений, и только потом смогут выдать нужную выписку из л/с.
Выдача документа производится сразу в момент обращения. Собственник может запросить как простую справку об отсутствии долгов по квартплате, так и детализацию лицевого счета, в зависимости от собственной необходимости. Обе эти услуги будут предоставляться бесплатно.
Если гражданин запрашивает документ из бухгалтерии по e-mail, ему, возможно, придется подождать получения несколько часов, а может быть и пару дней.
Перед визитом в бухгалтерию ЖЭУ или УК стоит также захватить с собой квитанции об оплате ЖКУ за последние месяцы, а также показания имеющихся счетчиков на момент обращения. Это поможет в том случае, если при выписке документа обнаружится задолженность по коммунальным платежам, либо в иных спорных моментах по оплате.
Все разночтения можно прояснить только в бухгалтерии УК или ЖЭУ, либо в организации, предоставляющей сопутствующие услуги (Водоканал и т.д.). В МФЦ или ЕРИЦ могут только предоставить данные, разбираться с расчетами и проверять платежи сотрудники этих организаций не станут.
Документ, подтверждающий, что долг по ЖКХ или сопутствующим услугам отсутствует, действителен в течение 10 дней после выдачи. Такой короткий срок действия установлен жилищным законодательством в силу того, что обязанность оплаты ЖКУ возникает у гражданина ежемесячно, а сумма его долга постоянно корректируется. Но количество запросов подтверждающих документов ничем не ограничено, по мере необходимости собственник жилья может получать их хоть каждый день.
Заключение
Необходимость подтверждения отсутствия долгов пред ЖЭУ или ресурсоснабжающими организациями может возникнуть по целому ряду причин. Зато получить это подтверждение достаточно просто – нужно только обратиться в бухгалтерию своей управляющей компании, либо в одну из посреднических инстанций. Выписка из л/с предоставляется собственникам жилья бесплатно, сразу в момент их обращения.
