Ситуация, когда организация снимает жилье, не слишком стандартная. Чаще всего это происходит, если ей нужно куда-то поселить своих сотрудников. Так, договор аренды квартиры между юридическими лицами заключается в большинстве случаев, чтобы обеспечить помещением для проживания работников компании. Далее рассмотрим, что собой представляет данное соглашение, как его оформить и заключить.
Сущность договора аренды
Итак, что же такое соглашение об аренде квартиры в целом. Это такая разновидность договора аренды, в соответствии с которым владелец предоставляет свое жилое помещение другому лицу (как юридическому, так и физическому). А оно, в свою очередь, обязуется вносить арендные платежи ежемесячно в установленные письменным соглашением сроки.
Как было сказано выше, компания может использовать снятую недвижимость для проживания там граждан: как своих работников, так и третьих лиц. Арендовать квартиру с другими целями (например, для ведения там деятельности) не разрешается.
Обратите внимание! В качестве объекта аренды может выступать как жилое помещение в целом, так и его часть (изолированная комната).
Разумеется, после заключения сделки об аренде, к нанимателю переходит право пользоваться общим имуществом многоквартирного дома (лифтом, например) наравне со всеми жильцами. Кстати, обычно в договоре прописывается запрет на перепланировку помещения, если арендодатель не выразил свое согласие на это в письменном виде.
Алгоритм действий
Для правильного заключения договора аренды между организациями следует придерживаться рекомендуемого порядка.
- Подготовить и проверить все документы. Арендодатель обязан предоставить справку о том, что данное помещение действительно является его собственностью. Без этого непонятно, имеет ли он вообще право сдавать жилье. Очевидно, что подобное полномочие есть лишь у владельца или у нанимателя, если ему разрешена субаренда. Какие еще документы стоит принести:
- технический и кадастровый паспорт;
- выписку из реестра;
- поэтажный план и экспликацию;
- завещание, договор купли-продажи или дарения – иными словами, то, на основании чего компания стала владеть недвижимостью;
- пакет учредительных документов юридического лица (ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав и пр.);
Если одну из сторон представляет третье лицо, на него обязательно должна быть оформлена нотариальная доверенность. При заключении договора обязательно предварительно надо найти в Интернете или скачать на нашем сайте его образец, чтобы увидеть все важные реквизиты и пункты, имеющие первоочередное значение.
Здесь можно скачать образец договора аренды квартиры между юридическими лицами
- Принять жилое помещение в пользование. Это происходит после того, как стороны составили акт приема-передачи. Указанный документ имеет очень важное значение. Он отражает актуальное состояние квартиры и содержит список предметов, в ней расположенных. К данному акту следует отнестись серьезно, поскольку арендатор обязуется вернуть жилое помещение в таком виде, в котором он ее принял, вместе со всем находящимся так имуществом. Поэтому все недостатки квартиры следует описать в акте подробно.
Обратите внимание! Если, например, в помещении была установлена газовая колонка, а арендатор решил поменять ее на электрическую, сделав это без уведомления второй стороны, то после окончания периода действия договора ему придется вернуть все к первоначальному состоянию. Если арендодатель согласен на произошедшие изменения, то это оформляется в дополнительном соглашении.
- Договориться о сроках аренды. Соглашения делятся на три вида: более 5 лет, от 1 до 5 лет, менее года. Иногда период, на который заключается договор, не указывается. В таком случае соглашение признается действующим бессрочно. Расторгнуть его можно в любой момент, однако предварительно за 3 месяца необходимо уведомить вторую сторону.
- Зарегистрировать договор. Если соглашение является краткосрочным, и период его действия не превышает 12 месяцев, то ничего, кроме непосредственно подписания, не требуется. Если договор оформлен на срок больше 1 года, то его нужно зарегистрировать в территориальных отделениях Росреестра. Когда представитель компании относит туда документы, среди них должны быть:
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- уставные документы юридического лица;
- квитанция об оплате госпошлины. В прошлом году ее размер составлял 22 тысячи рублей. Однако если ходатайство подается обеими сторонами, то и платят они ее в равных долях.
Обратите внимание! Если одна из сторон уклоняется от государственной регистрации договора в Росреестре, сделать это придется через суд. Кстати, обратить внимание нужно и на то, что заключенным он будет считаться только после того, как пройдет указанную процедуру регистрации.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Окончание срока действия соглашения об аренде
Прекращение арендных отношений не менее важно, чем их начало. В целом, стороны просто могут отказаться от продления договора, когда его действие закончилось. Рассмотрим все три возможных варианта:
- период, на который была заключена сделка, завершился, а стороны не изъявили желание продлить ее действие. Квартира возвращается своему владельцу в состоянии, указанном в акте приема-передачи;
- стороны продлевают действие договора, для чего оформляется факультативное соглашение в виде приложения. В нем можно указать какие-либо изменения, например, о повышении арендной платы;
- если договор не имел установленного периода действия, то его расторжение оформляется дополнительным соглашением.
При заключении договора аренды квартиры между двумя организациями нужно понимать главную его особенность. Она состоит в том, что указанную жилплощадь можно использовать исключительно для проживания (своих сотрудников или посторонних людей). То есть разместить там офис или производственную площадку по закону не получится. Кроме того, необходимо соблюдать правила регистрации договора, если он заключен на срок, превышающий 1 год. Тогда сторонам следует обратиться в местное отделение Росреестра.
