Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

Архив - картинкаВо всех регионах России восстановить свидетельство о смерти в случае его утраты, порчи или ветхости можно не только через ЗАГС, но и в многофункциональных центрах. В некоторых МФЦ доступна онлайн-подача запроса на оформление дубликата.

Что изменилось в ситуации получения повторного документа в 2019 году?

Телефоны бесплатной горячей линии
Высококвалифицированные специалисты в области права проконсультируют Вас и ответят на все Ваши вопросы: Гражданское право, Недвижимость, Корпоративное право, Трудовое право, Автомобильное право, Страхование, Уголовное право, Семейное право, Наследство, Защита прав потребителей, Интеллектуальная собственность.
Можете задать свой вопрос на сайте онлайн: СПРОСИТЬ ЮРИСТА

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

  • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
  • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
  • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
  • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

В МФЦ

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2019 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Требуемые документы

Что нужно иметь с собой:

  • паспорт;
  • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
  • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
  • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
  • документы для доказательства родственных связей с покойным.

К последним относят:

  • справки или свидетельства о рождении;
  • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
  • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
  • судебное решение о признании отцовства;
  • акт об усыновлении или удочерении;
  • брачное свидетельство и др.

Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

Процедура выдачи дубликата

Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

  • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
  • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
  • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам по телефонам, указанным наверху страницы, или через онлайн-форму.

Получение свидетельства за границей

Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

Если запись о смерти не сохранилась

Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.

Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.

К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.

С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.

Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.

 

Понравилась статья? Вы можете поделиться ей в соцсетях:

Телефоны бесплатной горячей линии
Высококвалифицированные специалисты в области права проконсультируют Вас и ответят на все Ваши вопросы: Гражданское право, Недвижимость, Корпоративное право, Трудовое право, Автомобильное право, Страхование, Уголовное право, Семейное право, Наследство, Защита прав потребителей, Интеллектуальная собственность.
Можете задать свой вопрос на сайте онлайн: СПРОСИТЬ ЮРИСТА
Ezaem [CPS] RU

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector