Аутсорсинг и аутстаффинг персонала – два вида оптимизации деятельности организации, активно использующиеся и развивающиеся сегодня. В России обе эти процедуры появились относительно недавно, но уже закрепились, как продвинутые способы развития бизнеса.
Несмотря на схожесть терминов, аутсорсинг и аутстаффинг имеют существенные различия, которые явно выражаются на практике.
Что такое аутсорсинг персонала
Аутсорсинг (от англ. Outsourcing) – использование внешнего ресурса, которого нет или не хватает внутри компании. На практике это выглядит, как заключение договора, по которому организация передает часть своих непрофильных работ другой компании, хорошо разбирающейся и способной качественно выполнять поручения.
По своей природе эта процедура схожа с заключением договора об оказании услуг. Однако оказание услуг обычно носит разовый, случайный характер, а аутсорсингу характерен длительный период – от года и более.
Главное преимущество аутсорсинга – способность сконцентрировать ресурсы предприятия и направить их в наиболее приоритетные виды деятельности. Передача второстепенных задач в другую организацию позволяет освободить финансовые, человеческие и иные ресурсы.
В конечном итоге это часто приводит к большим результатам и экономии по сравнению с классическим вариантом ведения бизнеса.
Российские предприниматели чаще всего передают на аутсорсинг бухучет, обеспечение нормального функционирования офиса, услуги специалистов (переводчиков, экспертов), поддержку информационной сети, а также рекламные услуги.
Причин, по которым компании обращаются к аутсорсингу может быть несколько:
- Необходимость набора в штат небольшого количества специалистов на непродолжительное время. Например, на период ухода основного сотрудника в отпуск или декрет.
- Работа компании носит сезонный характер, в связи с чем требуется большое количество дополнительных работников. В данном случае обычно набирается низкоквалифицированный персонал.
- Потребность в создании и реализации проекта при отсутствии необходимых специалистов, средств или знаний. Например, передать ведение бухучета в другую компанию будет дешевле, чем набирать собственный офис бухгалтеров.
- Желание сократить расходы и налоговые потери.
Аутсорсинг крайне распространен в компаниях с иностранным капиталом, поскольку на западе данная практика давно стала повсеместной.
Что такое аутстаффинг персонала
Аутстаффинг (от англ. Outstaffing) – юридический перевод сотрудников за пределы компании и их оформление в организации-аутстаффере. Трудовые правоотношения появляются между работником и компанией-посредником, но сотрудник выполняет свои обязанности и трудовые функции перед компанией-заказчиком. При этом между двумя организациями заключается договор о возмездном оказании услуг.
На практике это выглядит следующим образом: аутстаффер берет на себя все обязанности по работе с персоналом, он также платит налоги, производит отчисления. При этом работники трудятся на заказчика и выполняют его поручения. Нередко одна компания передает часть сотрудников в другую компанию, при этом фактическое место трудоустройства не меняется.
Цель аутстаффинга – снижение расходов на работу с персоналом, оптимизация производства, а также минимизация рисков на случай трудовых споров.
Аутстаффинг может быть полезен в следующих случаях:
- Руководство хочет сократить количество вакансий без потери квалифицированных специалистов.
- Желание снизить расходы на руководство, администрирующий персонал.
- Потребность в полной юридической защищенности на случай трудовых споров.
- Необходимость начать работу в других регионах при отсутствии возможности открыть собственные филиалы и представительства.
Аутстаффинг происходит на основании заключенного договора, приложением к которому является список переводимых работников. Список должен содержать информацию о самом работнике, о его трудовой функции, возможной ответственности и компенсации. Стороны вправе самостоятельно определить положения соглашения.
Работники передают необходимые документы провайдеру, который направляет их к заказчику, где они выполняют его поручения. В конце месяца им выплачивается заработная плата и иные бонусные платежи, установленные заказчиком.
Среди кадровых специалистов можно услышать такое выражение, как «staff leasing» — лизинг персонала. С точки зрения российского законодательства это может считаться ошибочным, поскольку по ГК РФ, слово лизинг применяется только к имущественным объектам и предметам. Поэтому рекомендуется заменять данное выражение на другое, схожее по смыслу – предоставление персонала.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Соотношение аутсорсинга и аутстаффинга
Аутсорсинг и аутстаффинг – два способа оптимизировать и повысить эффективность деятельности предприятия. В обоих случаях обычно организация сотрудничает с кадровым агентством, предоставляющим соответствующие услуги.
При аутсорсинге кадровое агентство находит для организации сотрудников, которые берут на себя обязанность по выполнению определенных задач. Аутстаффинг предполагает, что сотрудники юридически переводятся в новую организацию, но при этом продолжают трудиться на старом месте.
В большинстве случае работодателем будет выступать кадровое агентство или иная фирма, предоставляющая соответствующие услуги. В трудовой книжке у работников в графе «работодатель» будет стоять наименование кадрового агентства.
Таким образом, для быстрого набора персонала, который будет выполнять непрофильные задачи предприятия больше всего подходит аутсорсинг. При наличии собственного штаба, но слишком больших расходах на администрирование и кадровиков, следует обратиться к аутстаффингу. Оба вида услуг направлены на оптимизацию производства и дальнейшее развитие бизнеса.
