При приеме нового сотрудника на работу, работодатель может заключить с ним не только трудовой договор, но и договор материальной ответственности. Рассмотрим особенности составления этого документа, а также разберемся, какие последствия его наличие будет иметь для сторон.
С кем может быть заключен договор
В каждой организации есть сотрудники, работа которых напрямую связана с использованием материальных ценностей, которые принадлежат работодателю. И каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его имущество использовалось бережно и рационально. Во имя обеспечения этого интереса работодатель имеет право заключить с сотрудниками, имеющими дело с матценностями, договор о материальной ответственности. Такое соглашение преследует две цели:
- формирование у сотрудника более бережного отношения к чужому имуществу;
- возможность в случае ущерба взыскать с сотрудника понесенные убытки.
Заключение рассматриваемого нами договора не является обязанностью работодателя, а только его правом.
Имуществом компании в какой-то мере пользуются все ее сотрудники. Но соглашение о матответственности можно заключить далеко не с каждым работником. Документ будет правомерным только в том случае, сели фигурирующий в нем сотрудник отвечает следующим требованиям:
- находится в возрасте старше 18 лет;
- выполняет функционал, или занимает должность, которые находятся в непосредственной связи с обслуживанием и применением ценностей (товарного, денежного или иного типа), принадлежащих работодателю;
- занимает должность, или выполняет функционал, входящие в перечень, приведенный в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.
Важно! Соглашение о материальной ответственности работника будет легитимным, только если соблюдены все три перечисленных условия.
Разновидности материальной ответственности
Актуальный Трудовой кодекс РФ выделяет три категории материальной ответственности сотрудника перед работодателем:
- ограниченная;
- полная личная (индивидуальная);
- полная бригадная (коллективная).
Разберемся, чем они отличаются.
Ограниченная
Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.
Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.
Полная индивидуальная
Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями. Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.
При наступлении ущерба сотрудник, если вина его в сложившейся ситуации доказана, должен возместить работодателю понесенные убытки в полном объеме. Не подлежит возмещению только упущенная выгода компании.
Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.
Полная коллективная
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с одним сотрудником, но и с коллективом граждан, контролирующих определенный объем имущества компании. Об этом говорится в статье 245 ТК РФ. В случае наступления ущерба, возмещать его должны будут все сотрудники, внесенные в договор.
Любой из членов коллектива, с которым заключено соглашение, может доказать отсутствие своей вины. Это избавит его от необходимости возмещать работодателю убытки.
Понесенный работодателем ущерб коллектив должен компенсировать в полном объеме. Каким образом распределить доли возмещения между входящими в него сотрудниками решается общим обсуждением, либо по согласованию с руководителем. Если мирным путем распределить степени ответственности не удается, это придется делать в судебном порядке.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Форма соглашения о матответственности
Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба. Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:
- вносить в соглашение дополнительные условия;
- перечислять конкретные обязанности сотрудника;
- регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.
В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:
- данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
- данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
- описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
- описание предмета ответственности сотрудника;
- дата составления.
Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания. Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир). При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.
Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать у нас на сайте
