Человек, пытающийся найти работу, должен не только пройти собеседование, но и передать потенциальному работодателю определенный пакет документов, зависящий от особенностей выбранной деятельности. Документы для устройства на работу значительно отличаются для россиян и иностранных граждан. Они включают бумаги, подтверждающие нужную квалификацию, образование и опыт.
Какие документы нужны обязательно?
Документы, необходимые для устройства на работу, зависят от статуса гражданина, выбранной профессии и других факторов. Чем больше бумаг подготовит специалист, тем выше вероятность приема на желаемое место. Работодатель должен убедиться, что соискатель сможет справляться с поставленными задачами и имеет подходящие навыки. По Трудовому кодексу руководители компаний могут запрашивать следующие бумаги:
- Паспорт или иная документация, удостоверяющая личность. В качестве альтернативы используется загранпаспорт или водительское удостоверение. Допускается на особых условиях трудоустройство несовершеннолетних граждан до 14 лет, поэтому они готовят свидетельство о рождении.
- Удостоверение беженца, если человек в результате разных катаклизмов потерял свои документы или иммигрирует в РФ путем получения официального статуса беженца.
- Справка об освобождении из тюрьмы. Она обязательно передается руководителю фирмы, если соискатель вышел из тюрьмы после окончания срока, установленного судом.
- Военный билет. Если осуществляется прием на работу мужчины, то у него должен иметься этот билет. Будущие призывники готовят удостоверение, которое подтверждает необходимость их призыва на службу. Если гражданин не может передать военный билет, то это не является основанием для отказа в приеме на должность. Но специалист кадровой службы ставит специальную отметку, а позже отправляет уведомление о гражданине в военкомат.
- Документация об образовании. К ней относятся не только дипломы, но и сертификаты или свидетельства, подтверждающие прохождение разных курсов или обучающих программ. Работодатель может попросить не только диплом, но и специальный вкладыш с оценками. На основании этих бумаг определяется квалификация специалиста, а также выявляется, какие другие курсы ему придется пройти для выполнения должностных обязанностей.
- Трудовая книжка. В перечень документов для трудоустройства обязательно включается трудовая книжка, содержащая сведения обо всех прошлых местах трудоустройства. Иногда допускается отсутствие этой документации, если работник трудоустраивается впервые или бумага была утеряна. Если осуществляется оформление по совместительству, то человеку придется забирать книжку с основного места работы.
- СНИЛС. Зеленая карточка содержит индивидуальный номер в пенсионной системе, на основании которого работодатель перечисляет взносы за сотрудников в ПФ.
Эти документы для трудоустройства на работу по ТК считаются обязательными, поэтому если работник без веских оснований не сможет передать бумаги потенциальным работодателям, то это может стать причиной отказа в трудоустройстве.
Документация, связанная со спецификой деятельности
При трудоустройстве на некоторые должности руководители организаций могут требовать другие бумаги, которые подтверждают нужную квалификацию или оптимальное состояние здоровья соискателя. Поэтому в дополнительный перечень бумаг водит:
- водительские права нужной категории, если гражданин планирует работать водителем или дальнобойщиком;
- медицинская книжка, содержащая данные обо всех проблемах со здоровьем соискателя, причем она нужна, если гражданин планирует работать в сфере медицины или торговли, а также трудоустраивается учителем или воспитателем;
- разрешение, которое должно иметься у иностранных граждан, планирующих трудовую деятельность на территории РФ;
- справка о прохождении медосмотра, если нужно доказать, что у человека отсутствуют какие-либо противопоказания по состоянию здоровья для выполнения тех или иных должностных обязанностей, например, если планируется работа в неблагоприятных или вредных условиях;
- справка об отсутствии судимости, причем она нужна для некоторых высших должностей.
Требуемые документы передаются руководителю фирмы до непосредственного подписания трудового договора.
Какие документы работодатель может попросить?
Существуют некоторые бумаги, которые руководители компаний не имеют право требовать, но могут просить. Их наличие обычно положительно влияет на решение руководства относительно принятия человека на свободную должность. В список документов включаются:
- фотографии форматом 3х4 см, которые прикладываются к личной карточке и делу, а также могут использоваться для создания рабочего пропуска;
- анкета, заполняющаяся до собеседования и содержащая данные об имеющихся навыках и местах трудоустройства специалиста;
- справка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства, причем это нужно для будущего расчета разных пособий и иных выплат, для определения которых требуется информация о среднем заработке гражданина за два года;
- характеристика от бывшего руководителя, позволяющая определить, смог ли гражданин сохранить хорошие отношения с руководителем фирмы;
- документация о составе семьи;
- бумаги, на основании которых предлагаются разные льготы или иные послабления по закону.
Документы, предоставляемые при устройстве на работу, должны быть оригиналами, а не копиями. Сотрудник может отказаться от передачи некоторых бумаг, но часто это приводит к ухудшению отношений с новым работодателем.
Что готовят иностранные граждане?
При трудоустройстве иностранцев руководителям компаний приходится учитывать некоторые требования. Они должны убедиться в действительности документации, имеющейся у соискателей. Поэтому иностранцы готовят следующие обязательные бумаги:
- паспорт родной страны;
- патент или разрешение на трудовую деятельность;
- сертификат, подтверждающий знание русского языка;
- приглашение, если изначально российский предприниматель приглашал иностранного специалиста на работу.
Рекомендуется проверить патент или разрешение на сайте ФМС, чтобы убедиться в отсутствии подделки.
Особенности для несовершеннолетних
Допускается принимать на работу подростков до 18 лет. Какие документы требуют при устройстве на работу несовершеннолетних? Готовится паспорт или свидетельство о рождении. Если ребенку меньше 16 лет, то требуется согласие на работу от родителей или опекунов.
Обязательно подростки проходят медосмотр, так как если у них имеются какие-либо проблемы со здоровьем, то им нельзя работать до совершеннолетия.
Незаконные требования
Иногда работодатели запрашивают не только основной пакет документов, но и дополнительные бумаги. Такие требования не являются обоснованными и законными. Обычно руководители компаний просят следующие бумаги:
- подтверждение постоянной прописки в регионе;
- ИНН;
- справка от врача, хотя человек устраивается на работу, куда не нужна справка или результаты медосмотра.
Если работник отказывается предъявлять такую документацию, то это часто заканчивается отказом в трудоустройстве. Защитить свои права сложно, но можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Заключение
Для устройства на работу граждане подготавливают определенный пакет документов. Он зависит от выбранной должности и профессии. Иногда работодатели требуют дополнительные бумаги, чем могут нарушить права сотрудников.
