Как в соответствии с Трудовым Кодексом оплачивается работа в выходные и праздничные дни

Работа в выходныеДалеко не все предприятия и организации работают исключительно по установленному сменному графику. И случается так, что никак нельзя избежать необходимости привлечения сотрудников к исполнению должностных обязанностей в то время, когда большинство людей отправляется отдыхать. С этим связаны некоторые тонкости, определяющие порядок действий и прописанные в законодательстве. Именно поэтому каждый руководитель предприятия, специалист отдела кадров, да и любой работник должен знать, как оплачивается работа в выходные и праздничные дни.

Привлечение к работе в табельные дни

Всем штатным сотрудникам полагается еженедельный отдых, который должен быть непрерывным – так называемые выходные или табельные даты. Закон определяет ряд правил, в соответствии с которыми можно вызвать служащих на службу в этот период времени. Сверхурочная работа при этом обязательно должна быть оплачена особым образом.

Режим рабочего времени может отличаться:

  • 5-дневная рабочая неделя с 2 днями досуга;
  • 6-дневная рабочая неделя с 1 днем досуга.

Общим для всех выходным днем считается воскресенье. Что касается второго свободного дня при пятидневке, то обычно он объединен с воскресным отдыхом, то есть приходится на субботу либо понедельник. В любом случае время для отдыха должно быть закреплено через коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка.

В статье 112 ТК РФ четко указано, какие именно календарные даты считаются табельными. Если же в оговоренное время некоторые представители кадрового состава организации все равно должны присутствовать на рабочих местах, то их вызывают отдельно. Однако, это рекомендуется согласовать с действующей профсоюзной организацией, и в число привлеченных не следует включать беременных женщин и несовершеннолетних.

Оформление привлечения к работе в выходные и праздники

Чтобы вызвать сотрудника на службу в законное свободное время, руководитель обязан предварительно заручиться его согласием на этот счет. Такое письменное подтверждение готовности выхода на службу может оформляться в виде отдельного документа или же может быть вписано в общее для ряда людей уведомление.

Исключения возможны только в следующих случаях:

  • существует угроза катастрофы или аварии, или если необходимо действовать над устранением их последствий;
  • имеет место чрезвычайная ситуация (стихийное возгорание, затопление и прочие форс-мажорные обстоятельства);
  • возникла опасность наступления несчастного случая;
  • возможно уничтожение или порчи имущества организации, а также государственной или региональной собственности;
  • характер деятельности предприятия предусматривает его непрерывное функционирование;
  • в организации установлен сменный график, и служащий выходит в собственную смену;
  • необходимо срочно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.

Обязательных форм или бланков для подобных уведомлений не существует. Работодатель вправе разрабатывать и использовать собственные образцы данного документа.

Рекомендуется указывать следующую информацию:

  • причину сверхурочного вызова;
  • дату, на которую запланировано привлечение штатников к служебным обязанностям;
  • подтвержденный факт согласия сотрудника присутствовать на рабочем месте и выполнять должностные обязанности;
  • подтверждение ознакомления служащего с документом;
  • способ компенсации, которому отдал предпочтение работник (вознаграждение за труд в повышенном объеме или дополнительный нерабочий день).

Далее необходимо оформить письменный приказ о привлечении кадров к труду в свободное время, например, на Новый год или 8 марта. Здесь также не существует установленной формы документа, и работодатель должен сформировать сам.

Основанием для составления распоряжения служит ранее оформленное и подписанное согласие работника на выход в день досуга или государственного празднества.

В приказ следует внести такие обязательные пункты:

  • дата присутствия на рабочем месте;
  • личные данные и должность сотрудника (сотрудников), которые привлекаются к труду;
  • причина, требующая вызова служащих с положенного отдыха;
  • форма компенсации, которая была выбрана в качестве предпочтительной.

Порядок оплаты

Оплата работы в выходные и праздничные дни также осуществляется с учетом ряда законодательно закрепленных правил. Трудовой Кодекс в числе прочего предусматривает следующие виды компенсации переработки, пришедшейся на не будничную дату:

  • вознаграждение труда в 2 раза или более превышающее установленную ставку;
  • предоставление дополнительного отдыха взамен отработанного без материального возмещения (отгул).

Право выбора вида компенсации сохраняется за самим служащим предприятия.

В случаях, когда на время досуга пришлась часть рабочего дня или установленной смены, то в двукратном объеме оплачиваются часы, которые были отработаны по факту. Однако если в качестве вознаграждения служащий отдал предпочтение дополнительному дню отдыха, то с этой целью ему обязаны предоставить полный день.

При этом не имеет значения, сколько часов он на самом деле отработал в течение табельного дня.

Важно знать, что трудовое законодательство ограничивает лишь минимальную планку размера компенсации. Другими словами, работодатель по собственному усмотрению может повысить размер оплаты труда в период еженедельного отдыха или государственных празднеств до троекратного и более. Также он может назначить любой другой объем вознаграждения, который он реально готов оплачивать своим штатникам, но выплачивать менее установленной ставки недопустимо.

Точные размеры вознаграждения за выход на рабочее место в своё свободное время прописываются в контракте, положении о заработной плате или же в индивидуальных трудовых договорах, которые организация заключает со своим кадровым составом.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Порядок налогообложения

Сумма вознаграждения, начисляемая за сверхурочный труд в нерабочие числа, подлежит обязательному включению в расчет зарплаты. Это означает, что при исчислении налоговых платежей на прибыль, а также в случае применения упрощенной системы налогообложения, данные денежные средства учитываются в качестве расходов на оплату труда.

Как можно понять из вышесказанного, любые начисления за работу в общепринятое время досуга, являясь частью зарплаты, облагаются НДФЛ. Соответственно общему порядку из заработанной суммы также должно быть удержано 13%. Кроме того, данный заработок в полной мере подлежит обложению страховыми взносами, отчисляемыми в ПФР и ФСС.

Резюме

В заключение можно повторить, что исполнение должностных обязанностей в нерабочий период оплачивается в двойном объеме или более. Приходя на работу в свое свободное время, представители штата предприятия должны письменно выразить согласие. При повышенной ставке трудового вознаграждения за выход на рабочее место в выходные, праздники, как и в случае сверхурочной службы или в ночные часы, в расчете вычетов принимается не только тарифная часть заработной платы, но и иные выплаты, в том числе компенсационные и стимулирующие.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector