Уход на законный ежегодный отдых сопровождается оформлением определенных документов. Сначала работник оповещает работодателя о своих намерениях, затем происходит выплата отпускных. В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте без заявления признается прогулом, за что сотрудник может быть уволен. Написать заявление на отпуск несложно, для этого потребуются минимальные знания.
Когда нужно писать заявление
Согласно ст.123 ТК РФ порядок направления сотрудников в отпуска определяется на основании принятого графика. Его составлением должен заблаговременно заниматься работодатель. После принятия и утверждения, график становится обязательным для обеих сторон. Это означает, что в запланированные периоды работодатель должен отпустить сотрудника на определенное количество дней, а последний не может отказаться без обоснования.
Важно отметить, что в ТК РФ отсутствуют нормы, обязывающие работника писать заявление на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он уже установлен графиком.
На работодателя возложена дополнительная обязанность об оповещении сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее, чем за 14 дней. Выполнение этого правила обязательно. В случае нарушения указанного срока, работник вправе подать письменное требование о переносе начала.
Работодатель обязан произвести уведомление независимо от факта подачи работником заявления. Однако составлять его нужно в следующих случаях:
- Сотрудник находится в организации менее 6 месяцев.
- Работник хочет уйти на отдых в другое время, отличное от намеченного графика.
- Трудоустройство было оформлено после утверждения графика.
Несмотря на необязательность подачи заявления при уходе на ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, работодатели просят делать это. Одновременно защищаются права работника. Это связано с частыми изменениями графика, из-за чего могут происходить ошибки. При наличии в бухгалтерии и отделе кадров поданного заявления, работодателю будет проще контролировать периоды, рассчитывать и выплачивать денежные средства.
Как написать заявление на отпуск? Образец
Рассмотрим, как правильно написать заявление на отпуск. Законом не предусмотрен строгий порядок составления документа, поэтому допускается произвольная форма. Разрешено написание от руки, либо в печатном виде. В некоторых организациях выработана собственная форма, которая выдается всем работникам.
Весь документ можно условно разделить на 2 части: шапку и основной текст.
Шапка должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации и ФИО руководителя, которому направляется документ.
- ФИО заявителя.
- Посередине пишется название документа.
Основной текст состоит из просьбы в предоставлении ежегодного отпуска с указанием точных дат и ссылкой на составленный и принятый график. В большинстве случаев все заявление помещается в несколько предложений.
В самом конце пишутся Фамилия и инициалы сотрудника, и ставится его подпись.
Вариант заполненного заявления можно скачать у нас на сайте
После рассмотрения поданного документа руководство должно издать приказ о предоставлении отпуска. Приказ составляется по форме, установленной в конкретной организации. Если перед началом отдыха работодатель производит отдельные уведомления, приказ должен составляться не позднее, чем за 14 дней. Если это не предусмотрено, крайний срок издания приказа – 1 день до начала отдыха.
Работник должен быть ознакомлен с изданным приказом под подпись.
За сколько писать заявление на отпуск
ТК РФ не содержит нормы четко устанавливающей срок подачи заявления. Однако ст.136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных должна производиться как минимум за 3 дня до начала отпуска. На основании этого логично, что уведомление подается также не позднее 3 дней. Лучше делать это заранее, чтобы избежать возможных проблем с бухгалтерией. За несоблюдение порядка на работодателя может быть наложен штраф.
В соответствии с положениями ст.8 ТК РФ работодатель вправе в локальных НПА устанавливать собственный обязательный срок, в течение которого необходимо передать заявление. В случае нарушения срока, работнику может быть отказано в предоставлении дней в предусмотренный период и потребуется их перенос.
Спорным является вопрос о правилах отсчета дней. В ТК РФ не сказано, какими днями следует считать срок выплаты перед отпуском: календарными или рабочими. Также противоречива судебная практика. Поэтому работодатели стараются делать выплату так, чтобы до отпуска оставалось 3 полных календарных дня.
Важно отметить, что работодатель не может отказаться принимать составленное заявление на отдых, ссылаясь на занятость или загруженность бухгалтерии. Оно должно быть принято в любом случае. Однако факт принятия документа не означает, что работник будет отправлен.
В исключительных случаях, когда уход работника может негативно сказаться на работе организации, работодатель по предварительному согласию вправе отказать в предоставлении отпуска. После этого производится обязательный перенос, но не более, чем на 12 месяцев.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Ответственность за невыплату отпускных
Отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Законом запрещено делать это позже, либо после окончания периода. Однако по согласию с работником, выплатить денежные средства можно и раньше, чем за 3 дня.
За нарушение указанных правил предусмотрена административная ответственность по ст.5.27 КоАП. За первое нарушение возможен штраф на сумму до 50 тысяч рублей, а за повторное до 100 тысяч рублей.
В случае существенных нарушений должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной и уголовной ответственности.
За задержку выплаты работодатель обязан произвести компенсацию, даже если нарушение произошло по независящим от него причинам. Размер компенсации отражается в расчетных листах.
Также Конституционный суд указал на право работника перенести период отдыха, если организация не произвела выплату своевременно.
