Чтобы прекратить работу в организации, сотрудник обязан написать заявление на увольнение. Согласно актуальному законодательству, решение прекратить трудовую деятельность должно быть выражено исключительно в письменном виде. Разберемся, как правильно составить этот документ, и какие нюансы учесть при его подаче.
Форма заявления
Трудовой кодекс РФ, равно как и другие законодательные акты, никак не регламентируют образец заявления на увольнение по собственному желанию. В некоторых фирмах для этого документа используют собственные шаблоны, но большинство организаций принимает от работников заявления в свободной форме.
Важно! При составлении документа необходимо учитывать стандартные правила делопроизводства.
В общем случае заявление на увольнение имеет следующий вид:
- шапка – ФИО и должность руководителя в дательном падеже, название организации; «от» — ФИО и должность сотрудника;
- заголовок – «Заявление»;
- текст документа – просьба уволить по собственному желанию;
- указание на последний рабочий день;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника с расшифровкой.
Дата последнего дня работы рассчитывается с учетом установленного законом срока отработки. Он составляет 14 календарных дней с момента подачи заявления. Отсчет ведется с даты, следующей за датой составления документа.
Не рекомендуется использовать в тексте документа оборот «уволить с такого-то числа». В этом случае могут возникнуть разночтения относительно даты финального рабочего дня. Необходимо писать либо «уволить такого-то числа», либо «последним рабочим днем прошу считать такой-то».
Простейший вариант заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать у нас на сайте
Нужно ли согласование?
Согласно положениям статьи 80 действующего ТК, увольняющийся сотрудник должен уведомить о своем решении работодателя. Таковым считается непосредственный руководитель организации. Ни с кем другим, по закону, согласовывать документ не нужно.
Но, помимо федерального законодательства, работник должен учесть и внутренние нормативные акты организации, с которой он собирается расстаться. В них может содержаться требование согласовать заявление у руководителя подразделения или своего непосредственного начальника. Узнать об этом можно, предварительно поинтересовавшись, как правильно написать заявление на увольнение, в своем отделе кадров.
Сроки подачи и отработка
Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудник обязан уведомить руководство о решении оставить компанию не позже чем за:
- 3 дня – если он проходит испытательный срок;
- 3 дня – если трудовой договор был заключен менее трех месяцев назад;
- 1 месяц – если сотрудник является одним из руководителей организации;
- 14 дней – в прочих случаях.
Важно! В трудовом договоре могут быть указаны другие сроки подачи уведомления об увольнении. В этом случае необходимо руководствоваться ими, а не положениями ТК.
Как правило, задержка в 14 дней обуславливается тем, что работодателю необходимо найти нового сотрудника на место уволившегося и обучить его. Но если кандидат на вакантную должность уже имеется, либо если планы увольняющегося сотрудника не позволяют ему выжидать две недели, можно согласовать с начальством более короткий срок отработки. В этом случае дата финишного дня работы будет указана в резолюции начальника на поданном документе.
При подсчете сроков отработки учитываются не рабочие, а календарные дни. Если дата увольнения приходится на праздник или выходной день, это не станет препятствием для расторжения трудового договора.
Возможно ли увольнение без отработки?
В ТК РФ предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником в день подачи им запроса об увольнении. Нормативный акт предусматривает для этого следующие причины:
- выход работника на пенсию;
- военный призыв;
- зачисление сотрудника на очное обучение;
- вынужденный переезд в другой город;
- переезд в связи со сменой места проживания супруга.
Прежде чем написать заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в одной из перечисленных ситуаций, сотрудник должен получить их документальное подтверждение. Причина срочного расторжения трудового договора указывается письменно, с приложением копий подтверждающих ее документов.
Случается, что объективных причин для ускорения расставания с организацией нет, но и выжидать положенные две недели работнику не хочется. Здесь можно оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае дни, положенные на отработку, будут зачтены из отпускных. Датой расторжения трудового договора будет считаться дата последнего отпускного дня. Но все необходимые процедуры – выдача трудовой книжки, расчет, передача дел, подписание обходного листа – должны быть проведены в последний день перед отпуском.
Увольнение во время больничного или отпуска
При расчете сроков отработки увольняющегося сотрудника учитываются календарные дни, в том числе и приходящиеся на период отпуска или больничного сотрудника. Возвращаться к работе для того, чтобы уволиться, не требуется. Однако, перед тем, как написать заявление на увольнение, находясь в отпуске, необходимо подсчитать оставшиеся дни отдыха. Если их менее 14, доработать оставшийся период все же придется.
Можно ли написать заявление на увольнение в отпуске, вызванном временной потерей трудоспособности, то есть – на больничном? Да, закон допускает такой вариант. Также может сложиться ситуация, когда больничный лист был оформлен уже после подачи документа. В этом случае дата расторжения трудового договора остается той, что указана в заявлении, изменять ее ни сотрудник, ни работодатель не вправе.
В последний рабочий день сотрудника, даже если он приходится на период временной нетрудоспособности, издают приказ о расторжении трудового договора и производят окончательный расчет заработной платы. Если работник в силах, он может в этот день посетить отдел кадров работодателя, чтобы поставить подпись на приказе, получить трудовую книжку и положенные ему денежные средства. В иных обстоятельствах на приказе делается отметка, что ознакомление с ним сотрудника невозможно. Трудовая книжка и расчет хранятся в компании до тех пор, пока сотрудник не сможет прийти за ними самостоятельно. В ряде случаев расчет может быть перечислен безналичным образом, а трудовая отправлена по почте.
Пособие по временной нетрудоспособности при таком способе расторжения трудового договора руководитель организации назначает в течение 10 дней с начала больничного у сотрудника. Выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Куда и как подавать документы
В зависимости от масштабов организации, запрос на увольнение по собственному желанию может быть передан работником:
- лично руководителю фирмы;
- секретарю руководителя;
- сотруднику кадрового отдела;
- начальнику подразделения.
Если возможность лично вручить документ отсутствует (например, работник находится на больничном и по состоянию здоровья не может посетить организацию), он может быть направлен на имя руководства почтой. Лучше делать это заказным письмом с уведомлением о вручении.
Подтверждением принятия заявления служит проставленная на нем виза руководителя организации.
