Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

КалендарьЕсли человек планирует уволиться с места трудоустройства, то он может получить от руководителя организации разные выплаты. К ним относится компенсация, которая выплачивается при наличии неиспользованного отпуска. Она зависит от количества дней и срока труда в компании. Рассчитать количество дней отпуска можно через специальные калькуляторы, размещенные в интернете, а также с помощью простой формулы.

Какая используется формула

Любой наемный специалист, который может быть временным или штатным, может рассчитывать на компенсацию при прекращении сотрудничества, если он не воспользовался всеми днями отдыха. Он может составить заявление на отпуск с последующим увольнением или получить денежную выплату. Право гражданина на компенсацию предусматривается положениями ст. 127 ТК.

Для расчета компенсации используется формула:

размер выплаты =  количество дней отпуска * заработок за 1 день.

Перед этим расчетом определяются нужные показатели.

Как рассчитывается количество дней отпуска? Для этого используется формула:

Число неиспользованных дней = (количество дней отдыха за каждый месяц труда * число месяцев, отработанных в компании) – использованное число дней.

Если гражданин трудился меньше одного календарного месяца, то этот период включается в формулу, а если больше – то учитывается срок в виде целого месяца.

Почему полезно знать эти правила расчета?

Если знать, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, то можно самостоятельно проверить правильность определения выплаты, предоставляемой руководителем предприятия. Вычисление осуществляется с учетом положений ст. 121 ТК.

Некоторые руководители компаний намеренно занижают компенсацию, поэтому если знать период, за который человек может получить компенсацию, то можно отстоять свои права.

Пример расчета

Чтобы правильно посчитать количество дней отдыха, используется стандартная формула. В качестве примера выступает ситуация:

  • гражданин принят на работу 10.07.2018 года;
  • мужчина трудился до 20.03.2020 года, не уходя на отдых;
  • он оформлял больничный на 10 дней;
  • определяется число месяцев за отработанное время, которое составляет 20 месяцев;
  • число отпускных дней рассчитывается по формуле: 28/12*20=46 дней.

Полученное значение умножается на среднедневной заработок, что дает возможность вычислять размер выплаты, положенной сотруднику.

Что входит в отпускной стаж?

При расчете приходится вычитать некоторые периоды. Поэтому перед тем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, необходимо определять эти особенности. В стаж включаются периоды:

  • срок, когда работник фактически справлялся с должностями обязанностями;
  • отпуска, больничные, декрет или воинская служба, а также другие причины, по которым человек отсутствовал на месте трудоустройства с сохранением места трудоустройства;
  • выходные и праздничные дни;
  • отсутствие в результате незаконного увольнения;
  • прохождение медосмотра;
  • нахождение на дополнительном отдыхе, но его длительность не должна превышать 14 дней за весь год.

Если сотрудник болеет или находится в декрете, то это обязательно подтверждается официальными документами.

Что не включается?

При расчете отпускного стажа не учитываются некоторые периоды. К ним относится:

  • дни, когда человек не пришел на работу без веских оснований, поэтому такие действия были официально оформлены в качестве прогула;
  • отстранение гражданина от деятельности, если он пришел в компанию в состоянии опьянения;
  • отказ в допуске к работе в связи с незнанием техники безопасности;
  • периоды, когда гражданин отказывался проходить медосмотр;
  • срок, когда человек не мог справляться с обязанностями в связи с окончанием срока действия водительского удостоверения или лишением лицензии;
  • отсутствие возможности для работы на основании медицинского заключения;
  • уход в отпуск по уходу за ребенком.

Иногда граждане не учитывают эти периоды, поэтому у них получается больше дней, чем у работодателя. Они полагают, что руководство неправильно рассчитало компенсацию, поэтому составляют жалобы или подают иск в суд. Поэтому для более точного расчета важно учитывать все периоды, когда человек не приходил на работу.

Нюансы подсчета

Чтобы грамотно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время, учитываются особенности:

  • в качестве основы выступает стандартная длительность отпуска, которая составляет 28 дней в год, если специалист не принадлежит к особым категориям работников, имеющих право на более длительный период отдыха;
  • для выхода в отпуск требуется отработать не меньше полугода;
  • выплату в размере 100% получают только специалисты, которые увольняются, отработав в компании не меньше 11 месяцев;
  • гражданин имеет право выйти на отдых досрочно, получив отпускные выплаты авансом, но если он увольняется, то ему придется вернуть ранее полученные средства;
  • запрещено не использовать 2 года подряд ежегодный отпуск.

Компенсация выдается в наличном виде или перечисляется на карту специалиста в последний день работы на основании ст. 140 ТК.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Ответственность за невыплату компенсации

Если человек будет знать, сколько ему положено средств, то он сможет отстоять свои права. Если работодатель по разным причинам отказывается выплачивать компенсацию, то бывший работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

За нарушение прав сотрудников назначается крупный штраф:

  • для компаний размер штрафа варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц санкция составляет от 10 до 20 тыс. руб.;
  • для ИП, выступающих в качестве работодателя, штраф варьируется от 1 до 5 тыс. руб.

Если компенсация все же перечисляется добровольно руководителем, но с нарушением сроков, то дополнительно назначается выплата за задержку по ст. 236 ТК.

Заключение

Число дней отдыха, которые не были использованы по назначению, требуется для расчета компенсации, которая назначается, если гражданин увольняется с работы. Для расчета нужно знать срок работы и другие показатели. Самостоятельный расчет позволяет убедиться в добросовестности работодателя. При нарушении сроков или неправильном размере выплаты граждане могут обратиться в трудовую инспекцию или иные государственные инстанции за помощью.

Ссылка на основную публикацию