Все официально трудоустроенные работники ежегодно получают как минимум 28 дней отпуска. При отсутствии у сотрудника возможности потратить накопленные дни отдыха, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Однако право на получение выплаты возникает не сразу после трудоустройства. Расчет осуществляется по специальной формуле, в которой учитывается количество отработанных дней. По этой причине не все работники могут требовать выплаты.
Правовое регулирование
Ежегодный отпуск должны получать все работники, независимо от желания работодателя. На все время отдыха за работником сохраняется статус, положение в организации и заработная плата. При наличии исключительных обстоятельств и при согласии сотрудника, оставшиеся дни отдыха могут быть передвинуты на новый год. Однако перенос более 2 лет подряд недопустим.
Предоставление отпускных дней происходит согласно утвержденному графику. Важно отметить, что исполнение установленного графика обязательно для обеих сторон, в том числе для работника. Поэтому отказаться уходить в положенный отдых и накапливать дни годами просто так не получится. Естественно, что отдел кадров должен идти на встречу и пытаться подобрать наиболее удобное время.
Предыдущие периоды могут быть объединены, либо поставлены в график по отдельности. Если со временем дни не были потрачены, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Основания и порядок предоставления выплаты
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается совместно с окончанием трудовых правоотношений. Однако законом также предусмотрена возможность замены неиспользованных дней дополнительного или удлиненного отпуска денежной суммой. Компенсировать можно за любое количество дней, превышающее минимальные 28 суток.
В случае с увольнением сотруднику положена выплата за все неиспользованные дни, независимо от фактического превышения 28 суток. Однако право на получение компенсации возникает только при работе в организации не менее чем полмесяца. Меньшее количество дней приравнивается к нулю, что лишает каких-либо выплат.
Важно отметить, что работники без трудового соглашения (в рамках гражданско-правовой сделки) не получают ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, им не положены компенсации.
Основание, ставшее причиной прекращения трудового соглашения, не имеет значения. Однако в некоторых случаях это может повлиять на итоговое решение. Например, период прогула не засчитывается в рабочее время. В результате этого количество отработанных суток в месяце может стать меньше половины, из-за чего он перестанет считаться как рабочий.
Выплата компенсации при неиспользованном отпуске не имеет определенного срока давности. До недавнего времени существовала судебная практика, основанная на неверном толковании норм международного права, из-за чего суды присваивали выплату отпускных не более чем за прошлые 18 месяцев.
В 2018 году данная практика была признана неверной Конституционным судом, и он указал, что дни со временем не сгорают.
Теоретически, можно требовать компенсации за 10 или даже 20 прошедших лет.
Во избежание злоупотребления данным правом недобросовестными работниками и работодателями, КС РФ указал, что при рассмотрении аналогичных дел, суды должны также учитывать:
- Причины, из-за которых своевременно не были получены дни.
- Наличие правонарушений со стороны работодателя.
- Статус конкретного сотрудника.
Положения ст.140 ТК РФ закрепляют порядок осуществления выплаты. По общему правилу они производятся в последний рабочий день. Если этого не произошло, человек может самостоятельно обратиться за расчетом и получить все выплаты не позднее следующих суток. При отсутствии согласия о размере денежных средств, выплачивается только неоспариваемая часть. Остаток перечисляется после урегулирования спора между работником и руководством.
Таким образом, правом на возмещение неиспользованных дней отпуска при увольнении обладает каждый сотрудник, проработавший не менее половины календарного месяца. Для этого со стороны работодателя производится точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Порядок аналогичен вычислению размера отпускных, поскольку на весь период за сотрудником остается средний ежемесячный заработок. Формулу можно представить следующим образом:
Денежная сумма при увольнении = средний заработок за сутки * количество оставшихся дней отпуска.
Обязательно поэтапно определяются:
- Длительность расчетного срока.
- Общий доход за весь период.
- Ежедневный заработок.
- Итоговый размер компенсации.
Важно учитывать, что при расчете должны учитывать начисленные премии, а также производимые увеличения заработной платы.
Работник может получить денежные средства за весь отпуск, либо пропорционально. Полная компенсация назначается сотрудникам, проработавшим как минимум 11 месяцев. Также ее могут получить те, кто отработал 5.5 месяцев и был уволен из-за выявления непригодности, поступления на службу, ликвидации организации, переброски на другую работу.
Пропорциональная сумма при увольнении напрямую зависит от количества неизрасходованных дней (они зависят от количества отработанных месяцев). Чтобы определить их, необходимо:
Количество неизрасходованных дней = длительность ежегодного отдыха/12 * количество рабочих месяцев – количество использованных дней
Например, за 3 рабочих месяца накопится 7 дней:
28 дней / 12 месяцев × 3 месяца = 7 д.
Полученное значение умножается на средний ежедневный заработок, который определяется индивидуально для каждого человека и зависит от его ежемесячной заработной платы.
Суточный заработок = заработок за все месяцы/ количество рабочих месяцев / 29.3 (это значение является фиксированным и означает среднее количество дней в 1 месяце)
Если заработок за сутки составляет 1 тысячу рублей, то за неделю неизрасходованных дней, организация будет должна 7 тысяч рублей.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
В случае допущения ошибок в расчете, организация может действовать по-разному. Сначала размер определяется заново. Если сумма была занижена, сотруднику должна быть возмещена разница. Если сумма оказалась больше, организация может попросить дать расписку, либо потребовать ее возврата в судебном порядке.
Таким образом, каждый работник обладает правом на получение денежного возмещения в счет неиспользованных отпускных дней. Проводить все расчеты должен работодатель, но для работника знание этой информации тоже будет полезным. На размер итоговой выплаты влияет количество полных рабочих месяцев за прошедший год. Данная категория платежей не имеет срока давности, поэтому обратиться к работодателю можно через любое время. При нарушениях со стороны работодателя, следует требовать с него полного перечисления суммы, а при отказе можно обращаться в суд.
