Иногда при выполнении трудовой деятельности работодатель не просит у наемного специалиста трудовую книжку, поэтому в этом документе не ставится какая-либо отметка о трудоустройстве. В большинстве случаев это является серьезным нарушением требований ТК. Но иногда разрешено работать без трудовой книжки, если соблюдаются определенные условия.
Когда разрешено не пользоваться документом
Возможна работа без трудовой книжки только в двух ситуациях:
- Деятельность ведется для физлица, не представленного ИП. Поэтому взаимоотношения, возникающие между двумя сторонами, регулируются положениями гл. 48 ТК.
- Трудоустройство по совместительству. Любой человек имеет право трудиться в нескольких компаниях. В одной организации он представлен штатным сотрудником, а в других выступает совместителем, поэтому трудится не больше 4-х часов в день. Такая деятельность регулируется положениями главы 44 ТК.
Во всех остальных ситуациях при официальном оформлении требуется внесение сведений в трудовую книжку специалиста. Исключением выступает заключение не обычного трудового договора, а соглашения ГПХ. Оно используется, если требуется выполнение разовой работы, которая ограничена по объему и сроку.
Внимание! Разобраться в том, можно ли работать без трудовой книжки, рекомендуется до начала рабочей деятельности, так как если работодатель не требует от нового сотрудника данную документацию, то это может быть расценено как серьезное нарушение трудовых прав.
Как оформить сотрудника без книжки?
Если работодатель не желает вносить какие-либо сведения в трудовую книжку нового сотрудника, то ему придется для трудоустройства пользоваться не стандартным трудовым договором, а другими контрактами. К ним относится:
- договор подряда (ГПХ), требующийся при разовой работе;
- авторское соглашение, необходимое для реализации творческой деятельности в течение ограниченного периода времени;
- агентский контракт, составляемый, если исполнитель совершает определенные действия по поручению заказчика.
Даже если составляется договор без трудовой книжки, все равно работодатель обязан вносить страховые взносы в ПФ и другие фонды за своих сотрудников.
Плюсы и минусы для работника
Если человек работает без трудовой книжки, то он может пользоваться определенными преимуществами:
- отсутствует постоянный трудовой график, поэтому гражданин исполняет должностные обязанности с учетом собственного расписания;
- подчиненный выбирает удобное время для посещения рабочего места;
- отсутствует необходимость выполнять приказы других руководителей в компании.
Но заключать контракты без трудовой не всегда выгодно для самих работников, так как имеются недостатки:
- трудовые отношения длятся в течение короткого периода времени, поэтому работодатель не планирует оформлять специалиста в штат;
- работа прекращается по решению работодателя, причем руководитель может даже не предупреждать заранее о данном событии;
- не предлагается ежегодный отпуск, поэтому гражданин получает зарплату только после выполнения поставленной задачи или конкретного объема работы;
- отсутствует возможность потребовать премии или иные выплаты;
- не оплачивается листок нетрудоспособности или декретный отпуск;
- существует вероятность мошенничества со стороны работодателя, поэтому люди могут не получить заработанное;
- период труда включается в стаж только после достижения пенсионного возраста;
- к работодателю применяется ограниченная ответственность.
Внимание! Если потенциальный работодатель не запрашивает книжку, то важно убедиться в законности оформления.
Преимущества и недостатки для работодателя
Руководители компаний, которые принимают людей на работу без внесения записи в трудовую книжку сотрудника, пользуются определенными плюсами:
- не требуется включать специалиста в штат, предлагая ему постоянное место трудоустройства;
- директор несет ограниченную ответственность;
- не приходится оплачивать отпуск или больничный лист;
- разрешается не выплачивать обязательные премии, назначаемые всем штатным сотрудникам.
Но отсутствие записи в книжке работника обладает некоторыми минусами:
- отсутствует возможность привлечь такого специалиста к дисциплинарной ответственности за прогулы или аналогичные нарушения;
- невозможно полностью проконтролировать рабочий процесс, поэтому часто работники совершают ошибки, срывают сроки или совершают другие действия, негативно сказывающиеся на результате работы фирмы;
- работники часто халатно относятся к своим обязанностям.
Поэтому прием работников на основании договора ГПХ не всегда приносит пользу. Во время такого оформления важно учитывать требования закона, чтобы не нарушить трудовые права гражданина.
Какие обычно предлагаются вакансии?
Перед тем как работать без трудовой книжки, в любом случае заключается официальный контракт. Он выступает гарантией того, что человек трудится официально, у него идет стаж работы, а также работодатель уплачивает за сотрудника положенные выплаты. Обычно предлагаются на таких условиях следующие вакансии:
- диспетчера или операторы;
- комплектовщики на складе;
- менеджеры или переводчики;
- специалисты отдела продаж;
- водители и экспедиторы;
- секретари.
Специалисты приглашаются для временной или разовой работы.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Нюансы трудоустройства
Обычно люди вынуждены устраиваться без трудовой книжки к другому физлицу, который не оформил ИП. Они предлагают свои услуги по ведению хозяйства или воспитанию детей. Но если люди занимаются садоводством, то плоды используются только для личного потребления, а не для продажи и получения коммерческой прибыли, так как в этом случае нужно регистрировать деятельность.
В такой ситуации разрешается составить письменный договор о сотрудничестве, не являющийся трудовым соглашением. Заказчик обязательно оповещает ФНС и фонды о найме работника. Во время составления документа указывается срок найма, зарплата и другие нюансы. Если заканчивается срок действия соглашения, то его можно перезаключить.
Нанятый специалист может самостоятельно уплачивать НДФЛ с полученного дохода, а также им составляется декларация по форме 3-НДФЛ.
К дополнительным особенностям относится:
- работодатель обязан перечислять за специалиста обязательные платежи в ПФ и иные фонды, для чего при составлении договора запрашивается СНИЛС;
- разрешено потребовать компенсацию, если работник испортил имущество заказчика;
- сотрудник не защищен от быстрого и незаконного увольнения, поэтому не сможет восстановиться на месте труда даже при обращении в суд или трудовую инспекцию.
Участниками такого соглашения выступают не работник и работодатель, а заказчик и исполнитель. Основная цель заключается в реализации определенных действий, причем специалист может не подчиняться разным нормам и правилам. Документ действует в течение ограниченного периода времени.
Увольняется гражданин при окончании срока действия договора, завершении работы или по согласию сторон, а также по независимым обстоятельствам.
Заключение
Работа без трудовой книжки законна при составлении других официальных соглашений. Работники нанимаются для разовой и срочной работы, но такая деятельность обладает не только плюсами, но и некоторыми минусами. Недостатки имеются даже для работодателей, которые не могут полностью контролировать результат работы специалистов.
