Справка с места работы по месту требования

Справка с места работыСитуаций, в которых гражданину требуется подтвердить свое трудоустройство, достаточно много. Это и оформление кредитов, и получение визы, и запросы на различные льготы от государства, и т.д. Обычно инстанции запрашивают копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Но подтверждающим документом может выступать и справка с места работы. Поговорим подробнее о том, что это за бумага, и как ее правильно оформить.

Справка от работодателя – общая характеристика

Справка с места работы – это документ, подтверждающий, что его предъявитель трудоустроен в определенной организации. В данном документе обязательно указывается следующая информация:

  • название и реквизиты компании, выдавшей его;
  • ФИО сотрудника;
  • дата приема сотрудника на работу;
  • должность (в которой гражданин был принят изначально, и которую занимает на момент выдачи документа);
  • размер оклада.

В зависимости от того, какая инстанция запрашивает справку, в ней может быть указана дополнительная информация. Например, часто просят указать общую продолжительность стажа, данные о рабочем графике и т.д.

Важно! Получить выписку работодателя можно в любой момент – в процессе работы, в день увольнения, и даже несколько лет спустя после него.

Когда может потребоваться документ

Чаще всего с просьбой предоставить справку с места работы граждане сталкиваются в следующих ситуациях.

  1. Обращение в органы соцзащиты для получения пособий по уходу за ребенком, декретных выплат и т.д.
  2. Трудоустройство на новое предприятие (справка может потребоваться при расчете больничного пособия).
  3. Трудоустройство по совместительству (новый работодатель должен знать об уже имеющемся у сотрудника месте работы, чтобы правильно его оформить).
  4. Подача запроса на получение кредита в банках или МФО.
  5. Обращение в суд (по ряду поводов).
  6. Запрос на получение визы в миграционную службу.
  7. Обращение в Пенсионный фонд для расчета пенсионных выплат.

Запросить рассматриваемый документ могут и представители иных инстанций и ведомств. Как правило, он нужен в тех случаях, когда необходимо подтвердить имеющееся трудоустройство. Если же инстанция хочет проверить данные о работе гражданина за длительный период времени, а также его трудовую дисциплину, она, скорее, запросит копию трудовой книжки.

Например, банки при выдаче кредитов большого объема обычно просят именно трудовую, чтобы оценить, не было ли у будущего клиента длительных перерывов в стаже, не склонен ли он часто менять места работы и т.д. Все это помогает им оценить степень надежности заемщика.

Если же речь идет о небольших суммах – до 100 000 рублей – вполне может быть достаточно обычной выписки от работодателя, подтверждающей текущий трудовой статус гражданина.

Требования к содержанию документа

В действующем российском законодательстве отсутствуют строгие требования к рассматриваемому нами документу. Поэтому компании обычно разрабатывают собственные бланки таких бумаг, отводя в них графы для базовой информации:

  • реквизиты организации;
  • ФИО сотрудника;
  • даты приема-увольнения;
  • должность сотрудника;
  • размер оклада.

Также в конце документа указывается, что выдается справка с места работы по месту требования. Конкретную инстанцию-получателя указывать не обязательно. Более того, гражданин при обращении за бумагой, может вовсе не сообщать работодателю, для чего она ему нужна.

Обязательное требование к справке одно – на ней должны стоять дата выдачи, внутренний номер, а также подписи руководителя организации и специалиста, подготовившего документ.

Базовых требований к справке немного. Но у каждой инстанции, запрашивающей ее, могут быть свои представления об информации, которую эта бумага должна содержать. Поэтому рекомендуем гражданам, столкнувшимся с просьбой предоставить подтверждение трудоустройства, тщательно расспросить специалиста, запрашивающего документ, какая именно информация должна в нем содержаться.

Также можно попросить инстанцию предоставить бланк или примерный образец этого документа. В крайнем случае, можно попросить у специалиста копию справки, сданной кем-то из предыдущих клиентов. Естественно, все личные данные подателя на этой копии должны быть зачеркнуты или замазаны корректором – для понимания формы документа они не нужны.

Где взять документ

Кто выдает справку с места работы – зависит от размеров организации-работодателя. На крупных предприятиях выпиской этих документов занимаются специалисты отдела кадров. В мелких конторках выдачей такого рода форм может заведовать секретарь руководителя, бухгалтер, или даже сам управляющий.

Бумага выдается по устному запросу, никаких заявлений на ее получение писать не нужно.

Сроки изготовления также зависят от конкретной конторы, а еще – от того, какая именно информация должна содержаться в документе, и насколько она соответствует тому, какой образец справки обычно использует работодатель.

Если необходимо указать какие-то дополнительные данные, составителю бумаги потребуется время, чтобы их найти, изменить под них привычный шаблон документа, а также, возможно, согласовать предоставление этой информации с руководителем. Но обычно готовую заполненную форму можно получить в течение дня, либо на следующий рабочий день после запроса.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Срок действия документа

Формально, срока годности у справки от работодателя не существует. Тем более, если речь идет о документе, подтверждающем факт трудоустройства уже уволившегося из организации сотрудника.

Однако, у инстанций, запрашивающих форму, могут быть свои требования к ее «свежести». Их нужно уточнить заранее, и постараться, чтобы документ им соответствовал. Как правило, в государственных организациях принимают справки, выданные не более месяца назад. Коммерческие структуры более требовательны к срокам, и могут брать только бумаги двухнедельной давности.

Если в бумаге содержится информация о зарплате, она будет действительной только до конца текущего месяца.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector