Работники любой организации должны придерживаться определенных правил и требований, а иначе они привлекаются к дисциплинарной ответственности. Она представлена не только замечанием или выговором, но и официальным увольнением, оспорить которое невозможно. Прогул – это безосновательный пропуск работы. При грамотном оформлении такого нарушения владелец компании может расторгнуть трудовой договор. Увольнение работника за прогул возможно даже при первом выявлении нарушения, так как оно считается грубым.
Понятие прогула
Он представлен неявкой специалиста на работу без веских оснований. Он фиксируется, если за день человек отсутствует больше 4-х часов. При этом учитываются нюансы:
- нельзя сразу уволить специалиста, если он отсутствует меньше 4-х часов, но можно воспользоваться выговором или замечанием;
- если на время отсутствия гражданина попадает законный перерыв, то этот период не считается;
- если за одну смену человек несколько раз отлучался без веских оснований, то работодатель может сложить все периоды.
Легко доказать прогул работника, если в компании используется карточно-пропускной режим.
Уважительные и неуважительные причины
Увольнение работника за прогул по статье возможно только, если гражданин не сможет доказать наличие уважительных оснований для отсутствия на работе. Поэтому перед привлечением к ответственности руководитель предприятия требует от специалиста объяснительную записку. В ТК отсутствует точный перечень уважительных причин, но по судебной практике нельзя уволить сотрудника, если его нет на рабочем месте по основаниям:
- болезнь специалиста, который не смог выйти на работу из-за высокой температуры, кашля или других симптомов заболевания;
- прохождение обязательного медосмотра;
- вакцинация;
- сдача крови, так как в этот день человек законно освобождается от рабочей деятельности;
- смерть близких родственников;
- выявление заболевания у детей;
- попадание в аварию;
- задержка автомобильного транспорта;
- происшествия, связанные с инженерными коммуникациями в доме или квартире;
- плохие погодные условия, не позволяющие быстро добраться до работы;
- участие в митингах, связанных с задержкой зарплаты;
- привлечение гражданина к следственным действиям или судебным процессам.
Но некоторые причины не являются уважительными. К ним относится выход в отпуск вне графика отпусков и без приказа руководства, а также использование дней отгула без предварительного уведомления директора.
Внимание! Если беременная сотрудница прогуляла работу без веского основания, руководитель не сможет ее уволить, причем это же относится и к несовершеннолетним работникам, поэтому придется заручаться поддержкой трудовой инспекции и органов опеки.
В судебной практике часто встречается лояльное отношение к гражданам, которые занимаются воспитанием детей-инвалидов или принадлежат к льготным категориям населения.
Процедура увольнения
Работодатель должен хорошо знать порядок увольнения работника за прогул, чтобы не нарушить процедуру. Если выявляются ошибки, то это становится основанием для принудительного восстановления работника в должности по решению суда.
Составление докладной записки
Она формируется непосредственным руководителем сотрудника, который не пришел на работу. В документе указывается, что специалист без предупреждения пропустил рабочий день. Составляется записка на имя генерального директора компании.
В тексте приводится дата прогула, а также сведения о непосредственном работнике. Указывается, какими способами руководитель пытался связаться с гражданином, а также какие получил объяснения.
Формирование акта
Он подтверждает отсутствие работника на рабочем месте. К правилам его составления относится:
- в тексте указывается дата выявления нарушения;
- подписывается документ начальником и двумя другими специалистами, работающими в организации;
- документ передается генеральному директору предприятия.
Отсутствует утвержденная форма акта, поэтому он составляется в свободной форме.
После формирования документа в табеле учета ставится отметка о прогуле сотрудника, причем сначала указывается НН – неявка по невыясненным обстоятельствам. После получения объяснений от специалиста отметка меняется на ПР (прогул).
Запрос объяснительной записки
Работодатель перед привлечением гражданина к дисциплинарному взысканию обязан убедиться в отсутствии значимого основания. Поэтому запрашивается объяснительная записка. Гражданин формирует документ в течение двух дней после возврата на рабочее место.
Можно пользоваться свободной формой записки, а также рекомендуется приложить к ней другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины.
Подготовка документации для расторжения контракта
Если у гражданина отсутствуют веские причины для отсутствия на работе, то разрешается увольнение за прогул. Для этого работодатель собирает докладную записку, акт, а также объяснительную, полученную от сотрудника. Работник кадровой службы составляет служебную записку с просьбой привлечь нарушителя к ответственности. После издается приказ о расторжении контракта по форме Т-8.
Сотрудник знакомится с приказом в течение трех дней, после чего подписывает документ. Если человек отказывается ставить подпись, то составляется соответствующий акт, подписываемый руководителем и двумя свидетелями.
Гражданину в последний день работы выдаются положенные выплаты, а также передается трудовая книжка, в которой стоит отметка о том, что человек уволен в связи с прогулом. Негативные последствия для работника заключаются в том, что ему сложно будет найти работу с такой отметкой в трудовой.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Можно ли оспорить увольнение?
Работодатели должны хорошо разбираться в том, как увольнять работника за прогул. Если нарушается правильная инструкция, то гражданин сможет обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд. По решению суда человек может принудительно восстанавливаться на работе, а работодателю придется заплатить зарплату за весь период, когда человек числился безработным.
Су принимает сторону истца в следующих ситуациях:
- работодатель нарушил трудовые права работника, например, гражданин принудительно увольняется, хотя опоздал на работу всего на полчаса;
- отсутствует объяснительная записка, акт отсутствия сотрудника на рабочем месте или иные документы, обязательные для правильного оформления прогула;
- у человека имелись веские основания для отсутствия на работе, но директор фирмы не запросил объяснительную, а также уволил в тот же день, когда зафиксирован прогул.
В таких ситуациях гражданин может обратиться за помощью в разные инстанции. По решению суда он восстанавливается на месте трудоустройства, а компания привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа.
Заключение
Руководители фирм имеют право увольнять сотрудников за прогул, если грамотно оформят данное нарушение. Для этого составляется докладная записка и акт, а также запрашивается у провинившегося работника объяснительная записка. Нельзя расторгать трудовой договор, если у специалиста имеются уважительные причины для отсутствия на рабочем месте.
