Согласно действующему жилищному законодательству, на каждый жилой дом обязательно должна быть заведена домовая книга. В нее вносятся сведения о собственниках жилья и всех, кто в нем прописан (а в деревнях – еще и о количестве скота на подворье). В некоторых ситуациях у жильцов дома возникает необходимость получить выписку из домовой книги. Ее могут затребовать самые разные инстанции, от банков до отделений социальной защиты. Разберем подробнее, как можно оформить этот документ, и каковы нюансы его получения.
Разновидности документа
Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная. Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации. Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки. А вот при продаже квартиры регистрирующие сделку органы могут затребовать расширенную или даже архивную форму, чтобы проверить юридическую чистоту недвижимости.
В стандартной форме документа указываются следующие данные:
- адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
- ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
- ФИО всех прописанных на объекте граждан;
- даты рождения всех прописанных;
- даты регистрации на объекте для каждого прописанного.
Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:
- реквизиты паспорта;
- реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
- адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
- отношение к воинской службе;
- сведения о месте работы/учебы.
Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.
Кому дадут выписку
Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан. А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости. Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.
Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Документы, необходимые для оформления
Если человеку понадобилась выписка из домовой книги: как получить ее без проволочек? Необходимо правильно подготовиться к визиту в госорган, выдающий рассматриваемую справку, то есть – собрать требуемый для получения пакет документов.
- Тем, кто просто прописан в квартире, достаточно будет взять с собой паспорт с отметкой о регистрации.
- Ответственному квартиросъемщику неприватизированной квартиры необходимо будет помимо паспорта взять ордер на недвижимость.
- Собственнику жилья вместе с паспортом нужно будет захватить с собой правоподтверждающие документы (свидетельство о регистрации квартиры, либо выдержку из ЕГРН). Также не помешает иметь на руках правоустанавливающие бумаги (договор о покупке или обмене квартиры, свидетельство о ее наследовании или дарении и т.д.).
- Если требуется справка на частный дом, в госорган необходимо будет взять саму домовую книгу (как правило, она хранится у одного из собственников жилья).
- Лицам, действующим по доверенности, в дополнение к указанным документам, необходимо будет предоставить саму доверенность и ее ксерокопию (последняя остается по месту выдачи).
Заявление на получение выдержки из ДК пишется по месту ее предоставления. Бланк для этого документа выдается на месте.
Куда обращаться
Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:
- управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
- многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
- паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
- филиалы УФМС.
Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.
Порядок оформления в инстанциях
Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.
- Собрать все необходимые документы.
- Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
- Написать заявление на получение выдержки из ДК.
- Подать заявление с документами специалисту организации.
- Дождаться подготовки справки.
Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.
Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Оформление через интернет
Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.
Действовать нужно будет по следующему алгоритму:
- заходим на портал;
- выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
- заходим в подраздел «Выдача документов»;
- выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
- кликаем по кнопке «Получить услугу»;
- заполняем появившуюся на экране форму заявления;
- отправляем запрос на сайт.
По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.
Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.
Нюансы оформления
Выбирая, где получить выписку из домовой книги, следует учитывать срок годности этого документа. По нормативам справка любого типа действительна в течение месяца. Но некоторые принимающие инстанции устанавливают свои требования к возрасту выдержки из ДК.
Так, при оформлении субсидий важно, чтобы справка была выдана не более двух недель назад. Разнятся требования к срокам и у банковских организаций. Поэтому выбирая место оформления, стоит учесть режим его работы, календарь приема и сроки выдачи запрошенной бумаги.
Если владелец частного дома потерял домовую книгу, оформить документ у него не получится.
Организация, в которую он обратится, выдаст справку об отсутствии книги. С этим документом, а также с паспортами всех собственников, правоустанавливающими и правоподтверждающими бумагами, нужно будет обращаться в местное БТИ, отдел ФМС, либо в соответствующее подразделение МФЦ, для восстановления книги. И только после получения нового экземпляра ДК можно будет запрашивать выписку из нее.
